حذف مقاله با مدیر پرونده

در میان بهترین مواردی که در نمایشگاه فناوری در هندوراس پیدا کردم و هم اکنون در حال برگزاری است ، محصولی به نام مدیر پرونده پیدا کرده ام که توسط سیستم های HNG و این است که توسط توزیع شده است لوفگو.

اساساً این سیستم به دنبال حل مشکل ذخیره سازی پرونده ، اعم از دیجیتالی یا چاپی است. دشواری ذخیره اسناد نه تنها فضای مورد نیاز برای ذخیره اوراق است بلکه اهمیتی است که آنها برای م institutionسسه ای که توانایی پس انداختن آنها را ندارد جمع می کنند زیرا در برخی مواقع یا برای مشاوره و یا برای حمایت از آنها باید به آنها مراجعه کنند. تشریفات

برای این که چند راه حل فناوری اطلاعات وجود دارد، هر چند مدیر پرونده بسیار قوی است:

1 ذخیره سازی از طریق سوابق

برخلاف برنامه های دیگر که پوشه ها و پرونده ها را در داخل ایجاد می کنند ، این یکی بر اساس "کانتینر" است که به نوعی تشبیه "پرونده" است. بنابراین یک شرکت می تواند تصمیم بگیرد که تمام اسناد خود را در آنجا مدیریت کند و تمام کاری که می کند ایجاد ساختار اسناد با ویژگی ها و استانداردها است ... درست همانطور که در مراحل تشکیل پرونده خود دارد. بقیه فقط ذخیره می شوند. با کیفیت خوب گفت: "سازگار با روشهای معمولی بایگانی اما تحت یک محیط دیجیتال و همه در یک پایگاه داده"

این یک رابط مدیریت است ، که اجازه می دهد تا ایجاد ساختار فایل ها ، کاربران و حقوق. رابط کاربری دیگری که اسناد را ذخیره یا با آنها مشورت می کند و دیگری برای مشاوره عمومی عمومی. هنگامی که اسناد بایگانی می شوند ، می توان آنها را با "بررسی" ویرایش کرد ، این ابزار ویژگی هایی را برای برش ، حذف و اصلاح اسناد در صورت اسناد اسکن شده به ارمغان می آورد. در صورت داشتن اسناد با قالب های اختصاصی ، آنها در برنامه مربوطه باز می شوند و با "چک کردن" امکان کنترل نسخه یا به راحتی جایگزینی آنها را فراهم می کند.

2 جستجو با OCR در فرمت های 69.

می توانید این موارد را یا با کلمات کلیدی ، ویژگی ها یا حتی با توجه به محتوای آنها جستجو کنید. در مورد جستجوی اسناد اداری ، اتوکد یا سایر موارد ذخیره شده در قالب اصلی آنها چیز عجیبی نیست ، اما آنها همچنین می توانند اسناد tif یا pdf و جستجوهای سیستم با انجام ocr در تصاویر اسکن شده باشند.

نکته خنده دار از همه این است که هیچ چیز ذخیره شده در پوشه وجود دارد، همه چیز را در یک پایگاه داده است که می تواند MySQL، SQL سرور یا اوراکل است.

دستگیری رابط می آید آماده تنها به انتخاب دستگیری از جمله ویژگی های اسکن شده در فرمت دوگانه، تا ببینید که چگونه کار می کند شگفت زده به من escanner فوجیتسو، که در آن یک کارت اعتباری قرار داده شد را ببینید، و در به حالت دو رفت (دو صورت) مانند نقش ... این تیم دارای توانایی اسکن ورق 1000 دو صورت روزانه برای 5 سال ... که شما می توانید آن را با عملکرد بالا است.

3 کنترل از راه دور

از جمله جذاب ترین برنامه ها ، سطح رشد مدولار آن با راهکارهایی از 450 دلار برای راه حل های شرکتی است که شامل دسترسی از راه دور از طریق خدمات وب است. یکی از شرکت هایی که آن را اجرا می کند ، Tigo است که در هر یک از Tigocentros فقط دارای رایانه شخصی ، اسکنر و دسترسی به اینترنت است. هر پرونده ای که مشتری یا سرویس ارائه می دهد وارد سیستم می شود و به طور خودکار در دفاتر مرکزی ذخیره می شود.

همچنین برای کنترل مراحل گمرکی از طریق سیاست های اعلامیه برای واردات محصولات ، توسط اداره اجرایی درآمد DEI در حال اجرا است. هر نماینده گمرکی مجوز دارد ، که به شما اجازه می دهد تمام اسناد قبل از ورود کانتینر به کشور وارد سیستم شود ... اگرچه مقالات چاپی همیشه ظرف 15 روز در جعبه های مقوایی وارد می شوند.

راه حل های کسب و کار در بالای $ 20,000 مجوز استفاده نامحدود برای مورد، یک شرکت است که حضور در کشورهای 16 را مجبور به ایجاد یک سرمایه گذاری 320,000 $ راه رفتن ... در مقایسه با سایر محصولات خواهد بود حداقل $ 180,000 توسط کشور ... تقریبا 3 میلیون دلار.

برای اطلاعات بیشتر می توانید تماس بگیرید Lufergo