نحوه ایجاد نمایه خودکار با Microsoft Word

Microsoft Word معمولاً از آن دست برنامه هایی است که یاد گرفتیم بدون گذراندن دوره از آن استفاده کنیم. در حال انجام clic y را وارد کنید ما متوجه شدیم که برای ساختن اسناد مفید است، که دارای جداول است، جدول ها به عنوان اکسل جمع بندی می کنند و به برخی از چیزهای اضافی به صفحه آبی Word Perfect می پردازد.

این به جز موارد کمی که به برچسب می روند ، یکی از موضوعات من نبوده است دفتر مرگبار، بدانید که چه موقع باید به آنها مشورت کنید یا از حافظه خود استفاده کنید.

غالباً ، اسنادی که ما در صفحه دوم آنها کار می کنیم ، دارای فهرست مطالبی هستند. برای اسناد کوتاه ، پیچیدگی دنیا ضروری نیست ، اما اگر در صفحات زیادی کار می کنیم ، مطمئناً باید این نوع ویژگی های Microsoft Word را بیاموزیم. اعتراف می کنم که خودم مدتی از آن ترسیده بودم ، تا اینکه آن را برای یکی از تکنسین هایم توضیح دادم و فهمیدم که انجام این کار فقط در سه مرحله ساده انجام می شود.

1. با سبک های متن کار کنید

روش های دیگری برای انجام این کار وجود دارد ، اما من ترجیح می دهم این کار را از طریق سبک انجام دهم ، زیرا این کار همچنین برای کار کردن متون به صورت یکنواخت است. برای دیدن بخش سبکهای از پیش تعریف شده ، زبانه بالایی "Design" را انتخاب کنید.

برای نشان دادن پانل به صورت جانبی، از گوشه پایین این قسمت انجام می شود، همانطور که در تصویر نشان داده شده است.

[اجتماعی]

در صورتی که ما امیدواریم سبک جدیدی ایجاد کنیم، بهترین راه این است که با اندازه گیری انجام شود اتوکد. متن را با قلم ، رنگ ، تورفتگی و سایر ویژگی ها برای سلیقه درست می کنیم ، سپس روی ماوس کلیک راست کرده و آن را به سبک جدید ذخیره می کنیم. ارزش این است که الگوهایی را که با Office ارائه می شوند ، ببینید ، برخی از آنها سلیقه خوبی دارند ، بنابراین از ابتدا شروع نمی شوند ، سپس از همین صفحه می توانید آن را اصلاح کنید.

بنابراین هنگام اختصاص دادن سبک به یک پاراگراف ، آن را با یک کلیک انجام می دهیم. با این مزیت که تغییر سبک هر متنی را اصلاح می کند ، بدون اینکه نیازی به انجام آن پاراگراف به پاراگراف باشد. به این ترتیب می توانید انواع مختلفی از عناوین ، زیرنویس ها ، متن پرکننده ، متن برای تصاویر ، به طور خلاصه ، هر گونه اظهار نظری که سلیقه یکنواختی به سند می دهد ، ایجاد کنید.

2. ایجاد فهرست

با زبانه فعال "منابع"ما بر روی فضای ای که ما اشغال می کنیم که شاخص محتوا قرار می گیرد، کلیک می کنیم، سپس ما را انتخاب می کنیم فهرست مطالب و سپس ما را انتخاب کنید "قرار دادن جدول محتوا... "همانطور که در تصویر نشان داده شده است.

در نتیجه ، پانلی ظاهر می شود که برخی سبک ها نشان داده می شوند. در گزینه "تغییر... "ما نام سبکهایی را که امیدواریم در شاخص و اولویت قرار بگیریم انتخاب کردیم. و با این کار ما شاخص محتوا را با لینک به صفحه مربوطه ایجاد می کنیم.

اگر ما می خواهیم سبک این را تغییر دهیم، در دکمه "گزینه"من پیشنهاد می کنم تا وقتی که ما در کارهای ساده روش عمل نکنیم ، هیچ مشکلی نداشته باشیم.

3. فهرست را به روز کنید

اگر سندی را تغییر دهیم ، فقط روی نمایه کلیک راست کرده و فیلدها را به روز کنیم. مهم نیست که ما فصل ها را حذف کنیم یا شماره گذاری را تغییر دهیم ، همه چیز به طور خودکار به روز می شود.

در حال حاضر با استفاده از این پست، تکنسین های من هیچ دلیلی برای گزارش کردن با سبک کارهای عالی که در زمینه انجام می دهند ندارند.

... دستور زبان، نوشتن، کشش تصاویر و انسجام ... کلمات آنها را حل نمی کند.

[/ sociallocker]