Kanbanflow - برنامه خوبی برای کنترل کارهای معلق است

Kanbanflow یک ابزار بهره وری است که می تواند از طریق مرورگر یا دستگاه های تلفن همراه مورد استفاده قرار گیرد و به طور گسترده ای در روابط کاری راه دور استفاده می شود، یعنی نوع فردی؛ با آن سازمان ها یا گروه های کاری می توانند پیشرفت فعالیت های هر یک از اعضای آن را ببینند. اگر شما یکی از کسانی هستید که کارهای متعددی انجام داده اید و نمی دانید چگونه می توانید سازماندهی کنید یا چند کارمند دارید و نمی دانید چگونه پیشرفت خود را کنترل کنید Kanbanflow برای شما مناسب است.

در این مقاله، استفاده از این ابزار کاملا رایگان را نشان می دهد، از طریق یک مثال؛ بدون اینکه نمایش اصلی یا داشبورد نمایش داده شود. رابط وب بسیار ساده است، برای ورود به شما می توانید یک نوار اصلی که شامل نگاه کنید به: دکمه منو - boards- (1)، اطلاعیه (2)، پیکربندی (3)، پشتیبانی از (4) و مشخصات فرد که متعلق به سازمان (5) است.

به همین ترتیب ، دو زبانه در نمای اصلی وجود دارد ، یک صفحه - جایی که تمام تابلوهای ایجاد شده در آن قرار دارند ، متعلق به عضوی است که به سیستم عامل وارد شده است و همچنین مواردی است که توسط ناظران فوری ایجاد شده اند.

در برگه دوم - اعضا - لیستی از اعضای گروه کاری و ایمیل تماس آنها وجود دارد.

• مثال استفاده

برای نشان دادن عملیات بهتر، یک نمونه از یک تخصیص واقعی ساخته خواهد شد.

1 ایجاد هیئت مدیره:  شما می توانید به عنوان بسیاری از تخته به عنوان شما می خواهید، در این است که تمام وظایف مدیریت و قرار داده می شود. برای ایجاد هیئت مدیره، دو گزینه وجود دارد، یکی در نمای اصلی ابزار، که در آن شما بر روی دکمه ایجاد هیئت مدیره - باور board- (1) و دوم از طریق دکمه پیکربندی (2)؛ دیدگاه سازمان و میزان هیئت مدیره و دکمه وجود دارد ایجاد هیئت مدیره.

2. ایجاد یک صفحه با انتخاب یکی از گزینه های زیر امکان پذیر است: kanban board ، با این کار شما یک صفحه با ستون های مورد نظر خود ایجاد می کنید ، گزینه دوم کپی کردن یک صفحه قبلی است (با همان ساختار) ، و گزینه سوم یک داشبورد ایجاد کنید که اطلاعات چندین داشبورد موجود در سازمان را نشان دهد.

3 با گزینه اول شروع می شود که نام هیئت مدیره (1) مشخص می شود و اگر هیئت مدیره متعلق به یک سازمان باشد یا از استفاده مستقل (2) انتخاب شود. فرآیند دنبال می شود (3)، و پنجره ستون باز می شود، سیستم به طور پیش فرض ستون 4 باز می شود (4)، هر کدام نشان دهنده سطح پیشرفت هر کار است. اسامی را می توان تغییر داد و همچنین بسته به نوع پویایی و نیاز گروه کاری، اضافه یا حذف ستون ها (5)، فرآیند دنبال می شود (6).

4- نکته بعدی این است که مشخص کنید مشاغل پایان یافته در کدام یک از ستون ها قرار می گیرد (1) ، اگر ابزار یک ستون جدید ایجاد می کند یا اگر نیازی به مشخص کردن (2) در صفحه فعلی نیست. آخرین مرحله این است که مشخص کنید چه تعداد کار برای هر ستون می توان انجام داد - WIP (4) ، روند (5) به پایان رسیده است.

5 در پایان از هیئت مدیره مشاهده شده است به اضافه کردن وظایف، شما بر روی صلیب سبز کنار نام هر ستون (1)، یک پنجره را با جزییات کار، نام باز می شود کلیک کنید - ستون جایی که شما اقامت (ایده ) (2)، پنجره ترجیح رنگ، اعضای انجام وظیفه مربوط به یک تگ های جستجو بهتر (3)، شرح انتساب (4) مرتبط نظرات (5). در سمت راست پنجره، یک سری از ابزار را به مشخصات بیشتر در مورد کار (6).

• استفاده از رنگ در انتساب ها می تواند برای بسیاری باشد، زیرا با این کار می توانید فرآیندهای کاملا متفاوت یا برابر را متمایز کنید تا بتوانید پیشرفت هر یک از وظایف بسیار سریعتر تجسم یابد.
• نظرات، نقطه دیگری است که باعث می شود این ابزار عالی باشد، زیرا صاحب هیئت مدیره یا سرپرست فعالیت می تواند مشخصات مربوط به فعالیت را نشان دهد، راه دیگری برای ارتباط با عضو است که این روند را اجرا می کند.

6. ابزاری که به مدیریت بهتر کار کمک می کند موارد زیر است: افزودن (1): می توانید توضیحات ، اعضا ، برچسب ها ، وظایف فرعی ، مهلت ، زمان تخمینی مدت ، زمان دستی ، نظرات ،

حرکت (2): حرکت به یک هیئت مدیره یا ستون دیگر. تایمر (3): شروع شمارش معکوس (شمارنده)، این ویژگی دارای تکنیک pomodoro است که شامل ایجاد دوره های ثابت زمانی بین 25 و 50 دقیقه می باشد. با دسترسی به پیکربندی آن یکبار شروع می شود کاملا قابل تنظیم است. گزارش ها (4): نتایج گزارش شده است. بیشتر (5): ایجاد URL مرتبط با فعالیت. حذف (6): حذف کنید

گزارش ها می یک ایده از آنچه تا پیشرفت فعالیت بوده است، و در نتیجه فرد و آن را به من بدهید. خود را تسهیل، سرپرست است گزارش دهی خارجی به پلت فرم، چه اتلاف وقت در نظر گرفته شود انجام دهد. به همین ترتیب، روش pomodoro اجازه می دهد تا یک کار در دقیقه 50، می توانید مجری دوره های استراحت فعالیت 5 دقیقه، این فضاهای کوچک از بقیه است pomodoros ها به نام به من بدهید، پس از شخص تجمع 4 pomodoros ها، استراحت بعد 15 دقیقه خواهد بود.

The- وظایف فرعی برای ایجاد تکالیف کلیدی هستند ، زیرا با وجود آنها می توان میزان پیشرفت فعالیت را تشخیص داد ، پس از روشن شدن آنها ، بررسی هر یک از جعبه ها تا زمان تعیین که روند کامل است و می توان کار را به ستون فعالیت های تکمیل شده منتقل کرد.

8- پس از ایجاد تنظیمات برگزیده ، انتساب به شرح زیر است و به ستون مربوطه اضافه می شود.

9. وقتی کار تغییر وضعیت می دهد ، به سادگی با مکان نما گرفته شده و به موقعیت در نظر گرفته می شود. با این حال ، لازم است محدود شود ، وظایف جدید را نمی توان وارد کرد ، تا زمانی که کارهایی که در حال انجام هستند ، انجام شوند ، این راهی برای اطمینان از انجام تمام وظایف است و اینکه مردم وظایفی را که بعداً انجام نمی دهند ، به طور گسترده شامل نمی شوند. ممکن است تمام شوند.

10. این یک ابزار کاملاً قابل تنظیم است ، در تنظیمات تابلوها می توانید انواع دیگری از ویژگی ها را تعریف کنید ، مانند تغییر نام ، مالک ، اگر می خواهید سازمان را بایگانی یا منتقل کنید ، رنگهای هر صفحه ، محدودیت زمانی ، واحدهای برآورد (امتیاز یا زمان)

11. از طریق موبایل می توانید وظایف را از طریق مرورگری که انتخاب کرده اید ردیابی کنید ، این یک برنامه موبایل نیست که می تواند از هر فروشگاه برنامه ای بارگیری شود ، برای تأیید وضعیت وظایف در صورت عدم وجود یک رایانه نزدیک بسیار مفید است.

12. تابلوها نشان داده شده اند ، و بدیهی است که هر یک از وظایف ایجاد شده ، برای تجسم هر ستون ، به سادگی صفحه را اسلاید کنید تا تمام فرآیندها و سطح پیشرفت آنها نشان داده شود.

ملاحظات نهایی

این یک گام بزرگ برای رهبران کسب و کارهای کوچک، کسب و کارهای دیجیتال و حتی افرادی است که نیاز به سازماندهی خود را در فعالیت های خود (مانند دانش آموزان یا پروژه های شخصی مشترک)، و این به نوبه خود توسط مجموعه دیگری از چند task sub .

علاوه بر این، این راه برای سرپرستان است که فعالیت های خود را به گروه اعضای خود منتقل کنند. جالب است، همانطور که با یک ابزار رایگان مانند این است، می توان تمام حرکات سازمان را تجسم نمود، آن را از لحاظ هر یک از ویژگی ها محدود نمی کند، هیچ اقدام مسدود شده ای وجود ندارد، که آزادی بیشتری برای استفاده فراهم می آورد. و اگر این کافی نبود، آن را به پایان نمی رساند به عنوان کارکنان فعالیت های اختصاص داده شده است - همانطور که در برنامه ها، نوت بوک و سایر منابع دفتری اتفاق می افتد، این یکی دیگر از دلایل می تواند شما را به این ابزار مهاجرت کند.

امیدواریم مفید باشد و از طرف علاقه مندان برای دسترسی به آن دعوت کنیم Kanbanflow از وب سایت شما، یا از مرورگر تلفن همراه، برای راه اندازی کامل در زمینه بهره وری از عصر دیجیتال، به شیوه ای آسان و دوستانه راه اندازی خواهد شد.