Kanbanflow - یک برنامه خوب برای کنترل وظایف در انتظار است

Kanbanflow یک ابزار بهره وری است که می تواند از طریق مرورگر یا دستگاه های تلفن همراه مورد استفاده قرار گیرد و به طور گسترده ای در روابط کاری راه دور استفاده می شود، یعنی نوع فردی؛ با آن سازمان ها یا گروه های کاری می توانند پیشرفت فعالیت های هر یک از اعضای آن را ببینند. اگر شما یکی از کسانی هستید که کارهای متعددی انجام داده اید و نمی دانید چگونه می توانید سازماندهی کنید یا چند کارمند دارید و نمی دانید چگونه پیشرفت خود را کنترل کنید Kanbanflow برای شما مناسب است.

در این مقاله، استفاده از این ابزار کاملا رایگان را نشان می دهد، از طریق یک مثال؛ بدون اینکه نمایش اصلی یا داشبورد نمایش داده شود. رابط وب بسیار ساده است، برای ورود به شما می توانید یک نوار اصلی که شامل نگاه کنید به: دکمه منو - boards- (1)، اطلاعیه (2)، پیکربندی (3)، پشتیبانی از (4) و مشخصات فرد که متعلق به سازمان (5) است.

به همین ترتیب، در نمای اصلی دو زبانه وجود دارد، یکی از تابلوهای - که در آن همه تابلوهای ایجاد شده، مالکیت عضو است که به پلت فرم وارد شده است، و همچنین کسانی که توسط ناظران فوری ایجاد شده اند.

در برگه دوم - اعضا - لیستی از اعضای گروه کاری و ایمیل تماس آنها وجود دارد.

  • مثال استفاده

برای نشان دادن عملیات بهتر، یک نمونه از یک تخصیص واقعی ساخته خواهد شد.

1 ایجاد هیئت مدیره: شما می توانید به عنوان بسیاری از تخته به عنوان شما می خواهید، در این است که تمام وظایف مدیریت و قرار داده می شود. برای ایجاد هیئت مدیره، دو گزینه وجود دارد، یکی در نمای اصلی ابزار، که در آن شما بر روی دکمه ایجاد هیئت مدیره - باور board- (1) و دوم از طریق دکمه پیکربندی (2)؛ دیدگاه سازمان و میزان هیئت مدیره و دکمه وجود دارد ایجاد هیئت مدیره.

2 شما می توانید یک هیئت مدیره با انتخاب یکی از گزینه های زیر ایجاد کنید: شما Kanban و هیئت مدیره با این هیئت مدیره است که با ستون از اولویت خود را ایجاد، گزینه دوم است برای کپی کردن یک هیئت مدیره که قبلا ایجاد (با همان ساختار)، و سوم است برای ایجاد یک داشبورد که اطلاعات چندین تخته که سازمان دارد نشان می دهد.

3 با گزینه اول شروع می شود که نام هیئت مدیره (1) مشخص می شود و اگر هیئت مدیره متعلق به یک سازمان باشد یا از استفاده مستقل (2) انتخاب شود. فرآیند دنبال می شود (3)، و پنجره ستون باز می شود، سیستم به طور پیش فرض ستون 4 باز می شود (4)، هر کدام نشان دهنده سطح پیشرفت هر کار است. اسامی را می توان تغییر داد و همچنین بسته به نوع پویایی و نیاز گروه کاری، اضافه یا حذف ستون ها (5)، فرآیند دنبال می شود (6).

4 نکته بعدی این است که مشخص شود کدام ستون کارهای تکمیل شده (1) قرار می گیرد، اگر ابزار یک ستون جدید ایجاد کند یا اگر در هیئت فعلی مشخص نباشد (2). آخرین مرحله نشان دادن این است که چه تعداد وظیفه را می توان برای هر ستون تنظیم کرد - WIP (4)، فرایند به پایان رسیده است (5).

5 در پایان از هیئت مدیره مشاهده شده است به اضافه کردن وظایف، شما بر روی صلیب سبز کنار نام هر ستون (1)، یک پنجره را با جزییات کار، نام باز می شود کلیک کنید - ستون جایی که شما اقامت (ایده ) (2)، پنجره ترجیح رنگ، اعضای انجام وظیفه مربوط به یک تگ های جستجو بهتر (3)، شرح انتساب (4) مرتبط نظرات (5). در سمت راست پنجره، یک سری از ابزار را به مشخصات بیشتر در مورد کار (6).

  • استفاده از رنگ در انتساب ها می تواند برای بسیاری باشد، زیرا با این کار می توانید فرآیندهای کاملا متفاوت یا برابر را متمایز کنید تا بتوانید پیشرفت هر یک از وظایف بسیار سریعتر تجسم یابد.
  • نظرات، نقطه دیگری است که باعث می شود این ابزار عالی باشد، زیرا صاحب هیئت مدیره یا سرپرست فعالیت می تواند مشخصات مربوط به فعالیت را نشان دهد، راه دیگری برای ارتباط با عضو است که این روند را اجرا می کند.

6 ابزارهایی که برای مدیریت بهتر کار کمک می کنند عبارتند از: اضافه کردن (1): شما می توانید توضیحات، اعضا، برچسب ها، زیر کارها، مهلت، زمان تخمینی زمان، زمان دستی، نظرات،

حرکت (2): حرکت به یک هیئت مدیره یا ستون دیگر. تایمر (3): شروع شمارش معکوس (شمارنده)، این ویژگی دارای تکنیک pomodoro است که شامل ایجاد دوره های ثابت زمانی بین 25 و 50 دقیقه می باشد. با دسترسی به پیکربندی آن یکبار شروع می شود کاملا قابل تنظیم است. گزارش ها (4): نتایج گزارش شده است. بیشتر (5): ایجاد URL مرتبط با فعالیت. حذف (6): حذف کنید

گزارش ها می یک ایده از آنچه تا پیشرفت فعالیت بوده است، و در نتیجه فرد و آن را به من بدهید. خود را تسهیل، سرپرست است گزارش دهی خارجی به پلت فرم، چه اتلاف وقت در نظر گرفته شود انجام دهد. به همین ترتیب، روش pomodoro اجازه می دهد تا یک کار در دقیقه 50، می توانید مجری دوره های استراحت فعالیت 5 دقیقه، این فضاهای کوچک از بقیه است pomodoros ها به نام به من بدهید، پس از شخص تجمع 4 pomodoros ها، استراحت بعد 15 دقیقه خواهد بود.

7 وظایف زیر مجموعه ایجاد وظایف هستند؛ زیرا با آنها می توانید بعد از اینکه آنها را پاک کنید مشخص کنید تا چه اندازه فعالیت پیشرفت کرده اید، هر کدام از جعبه ها را بررسی می کنید تا زمانی که مشخص کنید که این فرایند به طور کامل تکمیل شده و این کار را می توان به ستون فعالیت های تکمیل شده انتقال داد.

8 پس از تنظیمات ترجیحی، تخصیص به شرح زیر باقی می ماند و به ستون مربوطه اضافه می شود.

9 در حال حاضر وظیفه وضعیت را تغییر می دهد، به سادگی با مکان نما گرفته می شود و به موقعیتی که در نظر گرفته شده، کشانده شده است. با این حال، لازم است توجه داشته باشید که وظایف جدید نمی توانند شامل شوند، تا زمانی که کسانی که در حال تکمیل شدن هستند، این راه را برای اطمینان از اینکه تمام وظایف تکمیل شده است و مردم به طور گسترده ای شامل وظایفی نمی شوند که بعدا شما می توانید پایان دهید

10 این به طور کامل قابل تنظیم تخته تنظیمات ابزار است، شما می توانید ویژگی های دیگری مانند تغییر نام، صاحب تعریف، اگر شما می خواهید به آرشیو و یا حرکت سازمان، مشخص کردن رنگ از هر هیئت مدیره، محدودیت زمانی، واحد برآورد (امتیاز یا زمان)

11 از تلفن همراه شما می توانید وظایف را از طریق مرورگر ترجیحات خود پیگیری کنید، این یک برنامه تلفن همراه نیست که از هر فروشگاه App قابل دانلود می باشد، اما برای تأیید وضعیت کارها در حالی که شما کامپیوتر ندارید نزدیک است، بسیار مفید است.

12 هیئت مدیره نشان داده شده است و هر کدام از وظایف ایجاد شده برای نمایش هر ستون به سادگی روی صفحه نمایش را نشان می دهد تا همه فرآیندها و سطح پیشرفت آنها نشان داده شود.

ملاحظات نهایی

این یک گام بزرگ برای رهبران کسب و کارهای کوچک، کسب و کارهای دیجیتال و حتی افرادی است که نیاز به سازماندهی خود را در فعالیت های خود (مانند دانش آموزان یا پروژه های شخصی مشترک)، و این به نوبه خود توسط مجموعه دیگری از چند task sub .

علاوه بر این، این راه برای سرپرستان است که فعالیت های خود را به گروه اعضای خود منتقل کنند. جالب است، همانطور که با یک ابزار رایگان مانند این است، می توان تمام حرکات سازمان را تجسم نمود، آن را از لحاظ هر یک از ویژگی ها محدود نمی کند، هیچ اقدام مسدود شده ای وجود ندارد، که آزادی بیشتری برای استفاده فراهم می آورد. و اگر این کافی نبود، آن را به پایان نمی رساند به عنوان کارکنان فعالیت های اختصاص داده شده است - همانطور که در برنامه ها، نوت بوک و سایر منابع دفتری اتفاق می افتد، این یکی دیگر از دلایل می تواند شما را به این ابزار مهاجرت کند.

امیدواریم مفید باشد و از طرف علاقه مندان برای دسترسی به آن دعوت کنیم Kanbanflow از وب سایت شما، یا از مرورگر تلفن همراه، برای راه اندازی کامل در زمینه بهره وری از عصر دیجیتال، به شیوه ای آسان و دوستانه راه اندازی خواهد شد.

دیدگاهتان را بنویسید:

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. یاد بگیرید نحوه پردازش اطلاعات نظرتان چگونه است.